ΑΑΔΕ: Το νέο myDATA 2.0.2 αλλάζει τη διακίνηση αγαθών – Ψηφιακή παρακολούθηση από την αποστολή έως την παράδοση

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά σε μία ακόμη σημαντική αναβάθμιση του ψηφιακού της οικοσυστήματος, ενεργοποιώντας από τις 10 Σεπτεμβρίου τη νέα έκδοση myDATA 2.0.2, η οποία φέρνει εκτεταμένες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται και παρακολουθείται η διακίνηση αγαθών στην ελληνική αγορά.

Η νέα έκδοση ενσωματώνει πρόσθετες λειτουργίες που αφορούν επιχειρήσεις, λογιστήρια, μεταφορικές εταιρείες, οδηγούς, παραλήπτες και παρόχους ERP, δημιουργώντας ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό περιβάλλον για κάθε στάδιο της εμπορικής διακίνησης. Στόχος της ΑΑΔΕ είναι η πλήρης ιχνηλασιμότητα των αγαθών, η αυτοματοποίηση των διαδικασιών και η αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής μέσω της διασταύρωσης στοιχείων σε πραγματικό χρόνο.

Ψηφιακή καταγραφή σε κάθε στάδιο της διακίνησης

Με τη νέα έκδοση του myDATA, η διαδικασία διακίνησης αγαθών δεν περιορίζεται πλέον στην έκδοση ενός δελτίου αποστολής. Αντίθετα, κάθε στάδιο της μεταφοράς αποκτά ψηφιακή υπόσταση.

Το πληροφοριακό σύστημα καταγράφει:

• την έκδοση του παραστατικού διακίνησης,
• την έναρξη της μεταφοράς,
• τον μεταφορέα και το μεταφορικό μέσο,
• την πορεία της αποστολής,
• την παράδοση στον παραλήπτη,
• πιθανές μερικές παραδόσεις,
• επιστροφές αγαθών,
• ακυρώσεις παραστατικών,
• ολοκλήρωση της διακίνησης.

Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται ένα πλήρες ιστορικό για κάθε αποστολή, το οποίο μπορεί να αξιοποιηθεί τόσο από τις επιχειρήσεις όσο και από τις ελεγκτικές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ.

Οι σημαντικότερες αλλαγές της έκδοσης myDATA 2.0.2

Η νέα έκδοση περιλαμβάνει δεκάδες τεχνικές βελτιώσεις και νέες λειτουργίες που διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων.

Μερική παράδοση εμπορευμάτων

Για πρώτη φορά δίνεται η δυνατότητα καταχώρισης μερικής παράδοσης όταν δεν παραδίδεται το σύνολο της ποσότητας.

Η λειτουργία αυτή αφορά κυρίως:

• μεταφορικές εταιρείες,
• logistics,
• επιχειρήσεις χονδρικής,
• εταιρείες διανομών.

Έτσι αποτυπώνεται με ακρίβεια τι παραδόθηκε και τι παραμένει προς μεταφορά.

Ψηφιακή διαχείριση συσκευασιών

Η νέα υπηρεσία επιτρέπει την καταγραφή των συσκευασιών που συνοδεύουν τη διακίνηση.

Καταγράφονται πλέον στοιχεία όπως:

• παλέτες,
• κιβώτια,
• δοχεία,
• επαναχρησιμοποιούμενες συσκευασίες.

Η δυνατότητα αυτή διευκολύνει σημαντικά επιχειρήσεις που πραγματοποιούν καθημερινές αποστολές μεγάλου όγκου.

Ακύρωση ποσοτικής παραλαβής μέσω ERP

Τα εμπορικά προγράμματα (ERP) μπορούν πλέον να ακυρώνουν ηλεκτρονικά παραστατικά ποσοτικής παραλαβής χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες χειροκίνητες διαδικασίες.

Η αυτοματοποίηση μειώνει:

• τα λάθη,
• τις διπλές εγγραφές,
• τον χρόνο επεξεργασίας.

Ολοκλήρωση επιστροφών προϊόντων

Ενσωματώνεται νέα διαδικασία για την ολοκλήρωση της διακίνησης όταν πραγματοποιείται επιστροφή προϊόντων στον αποστολέα.

Έτσι ολοκληρώνεται σωστά ο ψηφιακός κύκλος της συναλλαγής χωρίς να παραμένουν εκκρεμότητες στο σύστημα.

Νέοι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι

Η ΑΑΔΕ εισάγει επιπλέον ελέγχους που επιβεβαιώνουν:

• την πραγματοποίηση της παράδοσης,
• τη συμφωνία των στοιχείων αποστολέα και παραλήπτη,
• την ορθή ολοκλήρωση της διακίνησης.

Οι νέοι έλεγχοι πραγματοποιούνται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας.

QR Code για άμεση ενημέρωση

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες είναι η δυνατότητα παρακολούθησης ενός δελτίου διακίνησης μέσω QR Code.

Με τη σάρωση του κωδικού μπορεί να εμφανιστεί:

• η κατάσταση της αποστολής,
• αν το φορτίο βρίσκεται σε μεταφορά,
• αν παραδόθηκε,
• αν επιστράφηκε,
• αν το παραστατικό έχει ακυρωθεί.

Η λειτουργία αυτή αναμένεται να χρησιμοποιηθεί ευρέως από μεταφορικές επιχειρήσεις και αποθήκες logistics.

Αλλαγές στο timologio της ΑΑΔΕ

Σημαντικές βελτιώσεις περιλαμβάνει και η δωρεάν εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης timologio.

Οι νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν:

Delivery Status

Οι χρήστες μπορούν πλέον να γνωρίζουν σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε παραστατικό.

Απόρριψη παραστατικών

Ο παραλήπτης αποκτά το δικαίωμα να απορρίπτει παραστατικά όταν υπάρχουν λάθη ή διαφωνίες.

Νέα φίλτρα

Προστίθεται ειδική ένδειξη για τα απορριφθέντα παραστατικά, ώστε να εντοπίζονται άμεσα.

Έλεγχοι σκοπού διακίνησης

Το σύστημα πραγματοποιεί επιπλέον διασταυρώσεις σχετικά με τον λόγο έκδοσης κάθε παραστατικού.

Αναβάθμιση του myDATAapp

Σημαντικές αλλαγές αποκτά και η εφαρμογή myDATAapp, η οποία χρησιμοποιείται κυρίως από επιχειρήσεις που πραγματοποιούν μεταφορές.

Μεταξύ άλλων προστίθενται:

• ένδειξη «Υπό Ζύγιση»,
• δυνατότητα έναρξης διακίνησης ακόμη και χωρίς την καταχώριση του μεταφορικού μέσου,
• καλύτερη παρακολούθηση της πορείας της μεταφοράς.

Η νέα δυνατότητα εξυπηρετεί ιδιαίτερα επιχειρήσεις που ζυγίζουν το φορτίο μετά την αναχώρηση ή συμπληρώνουν στοιχεία κατά τη διάρκεια της διακίνησης.

Μεγαλύτερη διασύνδεση με ERP

Η έκδοση 2.0.2 ενισχύει σημαντικά τη συνεργασία του myDATA με:

• ERP,
• λογιστικά προγράμματα,
• εμπορικές εφαρμογές,
• παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Οι περισσότερες ενέργειες θα πραγματοποιούνται πλέον αυτόματα χωρίς χειροκίνητη καταχώριση.

Αυτό σημαίνει:

• λιγότερα λάθη,
• ταχύτερη αποστολή στοιχείων,
• καλύτερη ενημέρωση των βιβλίων myDATA,
• μικρότερο διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις.

Τι σημαίνει στην πράξη για τις επιχειρήσεις

Οι νέες λειτουργίες δεν αποτελούν απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά αλλάζουν ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται οι επιχειρήσεις τις αποστολές τους.

Τα βασικά οφέλη είναι:

• πλήρης ψηφιακή ιχνηλασιμότητα των εμπορευμάτων,
• περιορισμός της γραφειοκρατίας,
• ταχύτερη έκδοση και ενημέρωση παραστατικών,
• άμεση ενημέρωση όλων των εμπλεκόμενων,
• λιγότερα λάθη στις καταχωρίσεις,
• ευκολότερες διασταυρώσεις από την ΑΑΔΕ,
• καλύτερη συνεργασία μεταξύ επιχειρήσεων και μεταφορικών εταιρειών.

Ενίσχυση των φορολογικών ελέγχων

Η νέα έκδοση αποτελεί μέρος του ευρύτερου σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης.

Με την ηλεκτρονική καταγραφή κάθε μεταφοράς, η ΑΑΔΕ αποκτά περισσότερα εργαλεία για:

• τον εντοπισμό εικονικών συναλλαγών,
• την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής,
• την παρακολούθηση της διακίνησης εμπορευμάτων,
• τη διασταύρωση δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων.

Παράλληλα, οι επιχειρήσεις αποκτούν ένα πιο ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον λειτουργίας, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη αυτοματοποίηση.

Συμπέρασμα

Η ενεργοποίηση του myDATA 2.0.2 σηματοδοτεί ένα ακόμη σημαντικό βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των εμπορικών συναλλαγών και της διακίνησης αγαθών στην Ελλάδα. Οι νέες δυνατότητες ενισχύουν τη διαφάνεια, απλοποιούν τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις και προσφέρουν στην ΑΑΔΕ ένα πιο ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης της αγοράς. Με τις αναβαθμίσεις σε myDATA, timologio και myDATAapp, η ψηφιακή διαχείριση των παραστατικών και των μεταφορών περνά σε ένα νέο επίπεδο, αποτελώντας βασικό πυλώνα του ψηφιακού μετασχηματισμού της ελληνικής οικονομίας.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή