Πάροχος ή timologio; Η νέα υποχρέωση που βάζει τις επιχειρήσεις σε μια ακόμη τυπική διαδικασία

Από την 1η Οκτωβρίου ξεκινά η επόμενη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να δηλώσουν εγκαίρως πώς θα εκδίδουν ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά τους. Αλλά υπάρχει και η δωρεάν λύση της ίδιας της ΑΑΔΕ: το timologio.

Μια ακόμη ημερομηνία μπαίνει στο ημερολόγιο των επιχειρήσεων.

Η 1η Οκτωβρίου 2026 δεν είναι απλώς η ημερομηνία έναρξης της επόμενης φάσης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Είναι και το σημείο μέχρι το οποίο οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν οργανώσει και δηλώσει το κανάλι μέσω του οποίου θα πραγματοποιούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Και κάπου εδώ προκύπτει ένα εύλογο ερώτημα:

Είναι υποχρεωτικό να υπάρχει σύμβαση με ιδιώτη Πάροχο;

Η απάντηση είναι όχι.

Και αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις.

Η ΑΑΔΕ έχει ήδη τη δική της δωρεάν λύση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου, αλλά υπάρχει και η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, η οποία παρέχεται δωρεάν.

Με άλλα λόγια, μια επιχείρηση που δεν θέλει να επιβαρυνθεί με κόστος ιδιωτικού λογισμικού ή Παρόχου μπορεί να επιλέξει το εργαλείο που παρέχει η ίδια η φορολογική διοίκηση.

Το timologio δεν είναι κάποια «παράκαμψη» της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Είναι επίσημο εργαλείο της ΑΑΔΕ.

Και αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο σημείο που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις.

Τότε γιατί χρειάζεται η δήλωση;

Εδώ βρίσκεται το παράδοξο.

Η επιχείρηση που θα επιλέξει να συνεργαστεί με Πάροχο πρέπει να ακολουθήσει τη σχετική διαδικασία.

Αλλά και η επιχείρηση που θα επιλέξει τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ δεν αρκεί απλώς να πει «θα χρησιμοποιώ το timologio».

Πρέπει να ακολουθήσει και την προβλεπόμενη Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής.

Και έτσι δημιουργείται μια διαδικασία που, από την πλευρά του επιχειρηματία, μοιάζει περισσότερο με τυπική διοικητική υποχρέωση παρά με κάτι που προσθέτει ουσιαστικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Η ΑΑΔΕ γνωρίζει ήδη ότι η επιχείρηση θα εκδίδει ηλεκτρονικά παραστατικά.

Γνωρίζει επίσης ποιο είναι το διαθέσιμο κανάλι.

Και παρ' όλα αυτά απαιτείται η σχετική δήλωση.

Το πραγματικό ζήτημα είναι η μεταβατική περίοδος

Το θέμα αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία για το διάστημα από 1/10/2026 έως 31/12/2026.

Η ΑΑΔΕ έχει προβλέψει μεταβατικές ρυθμίσεις για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Όμως η αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου συνδέεται με την εμπρόθεσμη υποβολή των σχετικών δηλώσεων.

Άρα, η λογική «θα το τακτοποιήσω μέχρι το τέλος του χρόνου» μπορεί να αποδειχθεί λανθασμένη.

Η 1η Οκτωβρίου είναι η ημερομηνία που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις.

Όχι η 31η Δεκεμβρίου.

Και τι γίνεται με τα τιμολόγια που θα εκδοθούν στο μεταβατικό διάστημα;

Αυτό είναι το σημείο που χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.

Η μη έγκαιρη επιλογή ή δήλωση του προβλεπόμενου καναλιού δεν είναι απλώς ένα «χαρτί που δεν υποβλήθηκε».

Μπορεί να επηρεάσει το αν η επιχείρηση μπορεί να κάνει χρήση των μεταβατικών διατάξεων που προβλέπονται για το διάστημα έως το τέλος του 2026.

Γι' αυτό και οι επιχειρήσεις δεν θα πρέπει να περιμένουν να φτάσει ο Δεκέμβριος για να ασχοληθούν με το θέμα.

Ποιος χρειάζεται πραγματικά ιδιώτη Πάροχο;

Η ύπαρξη του timologio δημιουργεί και μια δεύτερη, πολύ πιο πρακτική συζήτηση.

Χρειάζεται κάθε επιχείρηση έναν εμπορικό Πάροχο;

Προφανώς όχι.

Για μια μικρή επιχείρηση που εκδίδει λίγα τιμολόγια, η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ μπορεί να είναι επαρκής.

Για μια μεγαλύτερη επιχείρηση, όμως, η κατάσταση είναι διαφορετική.

Όταν υπάρχει ERP, εμπορική διαχείριση, αποθήκη, πολλοί χρήστες, μεγάλος όγκος παραστατικών ή ανάγκη αυτοματοποίησης, η σύνδεση με έναν Πάροχο ή ένα ολοκληρωμένο εμπορικό πρόγραμμα μπορεί να προσφέρει σημαντικά μεγαλύτερη ευκολία.

Επομένως, το δίλημμα δεν είναι:

«Πάροχος ή πρόστιμο;»

Το πραγματικό δίλημμα είναι:

«Ποια λύση ταιριάζει στην επιχείρησή μου και έχω δηλώσει εγκαίρως αυτή την επιλογή;»

Το timologio δεν πρέπει να ξεχαστεί

Μέσα στη συζήτηση για τους Παρόχους υπάρχει ένας κίνδυνος:

Να δημιουργηθεί η εντύπωση ότι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση συνεπάγεται υποχρεωτικά και σύμβαση με ιδιωτική εταιρεία.

Δεν ισχύει αυτό.

Η ΑΑΔΕ έχει δημιουργήσει και διαθέτει το timologio, ακριβώς για να μπορεί μια επιχείρηση να εκδίδει ηλεκτρονικά τα παραστατικά της χωρίς να είναι υποχρεωμένη να αγοράσει εμπορικό λογισμικό ή υπηρεσία Παρόχου.

Το ζήτημα, λοιπόν, δεν είναι αν υπάρχει δωρεάν λύση.

Υπάρχει.

Το ζήτημα είναι αν οι επιχειρήσεις γνωρίζουν ότι υπάρχει και, κυρίως, αν έχουν κάνει εγκαίρως όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για να τη χρησιμοποιήσουν.

Μια ακόμη τυπική υποχρέωση;

Και εδώ επιστρέφουμε στο αρχικό ερώτημα.

Αν μια επιχείρηση πρόκειται ούτως ή άλλως να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω της εφαρμογής της ίδιας της ΑΑΔΕ, πόση ουσιαστική αξία προσθέτει μια ξεχωριστή δήλωση ότι θα χρησιμοποιήσει αυτή την εφαρμογή;

Για τον επιχειρηματία, η διαδικασία μπορεί πράγματι να μοιάζει με μία ακόμη τυπική υποχρέωση μέσα σε ένα ήδη σύνθετο φορολογικό περιβάλλον.

Για τη διοίκηση, βέβαια, η δήλωση μπορεί να εξυπηρετεί λόγους οργάνωσης, ελέγχου και παρακολούθησης της μετάβασης.

Όμως το αποτέλεσμα για την επιχείρηση παραμένει το ίδιο:

άλλη μία ημερομηνία, άλλη μία δήλωση και άλλη μία διαδικασία που δεν πρέπει να ξεχαστεί.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

Μέχρι την 1η Οκτωβρίου 2026, κάθε επιχείρηση που εμπίπτει στη σχετική υποχρέωση θα πρέπει να έχει ξεκαθαρίσει:

1. Αν θα χρησιμοποιήσει πιστοποιημένο Πάροχο.

2. Αν θα χρησιμοποιήσει το δωρεάν timologio της ΑΑΔΕ.

3. Ποια δήλωση απαιτείται στην περίπτωση που θα επιλέξει timologio.

4. Ότι το λογισμικό ή η εφαρμογή που θα χρησιμοποιεί είναι έτοιμη να υποστηρίξει την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

5. Ότι δεν θα αφήσει τη διαδικασία για το τέλος της μεταβατικής περιόδου.

Το συμπέρασμα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έρχεται και αυτή τη φορά δεν αφορά μόνο το πώς θα εκδίδεται ένα τιμολόγιο.

Αφορά και το τι έχει δηλωθεί πριν αυτό εκδοθεί.

Και εδώ υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια που δεν πρέπει να χαθεί μέσα στη συζήτηση για τους ιδιώτες Παρόχους:

η επιχείρηση έχει και δεύτερη επιλογή.

Το timologio της ΑΑΔΕ.

Δωρεάν, επίσημο και διαθέσιμο ως κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Το ζητούμενο, λοιπόν, για τις επιχειρήσεις δεν είναι να σπεύσουν όλες να υπογράψουν σύμβαση με έναν Πάροχο.

Είναι να αποφασίσουν έγκαιρα ποια λύση τους εξυπηρετεί, να κάνουν τη σχετική διαδικασία και να είναι έτοιμες από την 1η Οκτωβρίου.

Γιατί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, όπως φαίνεται, δεν αρκεί πλέον να έχεις το σωστό πρόγραμμα.

Πρέπει να έχεις κάνει και τη σωστή δήλωση.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή