Ένσημα ΕΦΚΑ πριν το 2022: Πως μπορεί κάποιος να τα αναζητήσει - Τα βήματα 

Αν θέλει κάποιος να κάνει αναζήτηση (έλεγχο) των ενσήμων του πριν το 2002 (δηλαδή πριν από την πλήρη μηχανογράφηση του συστήματος του ΙΚΑ / e-ΕΦΚΑ), θα πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

■ Γιατί δεν εμφανίζονται αυτόματα τα ένσημα πριν το 2002

• Τα ένσημα έως 31 Δεκεμβρίου 2001 δεν έχουν αρχικά καταχωρηθεί ηλεκτρονικά γιατί τότε το σύστημα ήταν χειρόγραφο και δεν είχε μηχανογραφηθεί πλήρως. Αυτό σημαίνει ότι συχνά δεν εμφανίζονται αυτόματα στο ηλεκτρονικό ιστορικό σου αν δεν έχουν μεταφερθεί ψηφιακά από τα παλιά βιβλιάρια. 

■ Τρόπος αναζήτησης & ελέγχου ενσήμων πριν το 2002

• Μέσω του e-ΕΦΚΑ (online)

Οι ενδιαφερόμενοι επισκέπτονται την υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ:

> «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης» για συνολική εικόνα όλων των ασφαλιστικών διαστημάτων.

– «Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης» για λεπτομέρειες ανά μήνα και κλάδο. 

Γίνεται σύνδεση με στοιχεία του ενδιαφερόμενου 

- Χρήση ΑΦΜ & ΑΜΚΑ για να γίνει σύνδεση στη σχετική πλατφόρμα. 

Έλεγχος «χρόνου ασφάλισης»

– Μπορεί κάποιος να δει αν τα ένσημα πριν το 2002 έχουν ψηφιοποιηθεί, ή σε ποια χρόνια λείπουν στοιχεία. 

■ Σημείωση

Η ψηφιοποίηση των ενσήμων πριν το 2002 είναι σταδιακή και μπορεί να μην έχει ολοκληρωθεί ακόμα για όλα τα παλιά βιβλιάρια. 

■ Τι να ενέργειες μπορούν να γίνουν αν λείπουν ένσημα

Αν δει ο ενδιαφερόμενος ότι δεν εμφανίζεται ο χρόνος ασφάλισης πριν το 2002 ή λείπουν ένσημα τότε:

• Ενέργειες

> Υποβολή αιτήματος στην Υπηρεσία Συντάξεων του ΕΦΚΑ

> Συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου (ΥΔΑΒΔ). 

> Συλλογή δικαιολογητικών αν υπάρχουν

– Το βιβλιάριο πριν και μετά από το χαμένο διάστημα.

– Το βιβλιάριο υγείας (αν υπάρχει) για την αντίστοιχη περίοδο. 

Η υπηρεσία ελέγχει τα στοιχεία και αναζητά τα παλιά χειρόγραφα βιβλιάρια στα αρχεία για να συμπληρώσει τον «χαμένο χρόνο». 

■ Εκτύπωση / Απόδειξη χρόνου ασφάλισης

Μόλις εντοπιστούν και καταχωρηθούν τα στοιχεία σου:

> Μπορείς να εκτυπώσεις το ασφαλιστικό ιστορικό / ατομικό λογαριασμό ασφάλισης από την πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ. 

■ Δυσκολίες

Τα ένσημα πριν το 2002 πολλές φορές δεν εμφανίζονται μόνο με αυτόματο έλεγχο — χρειάζεται χειροκίνητη αναζήτηση από τον ίδιο τον ΕΦΚΑ με αίτηση και αποστολή βιβλιαρίων ή εγγράφων. 

■ Τα βήματα αναζήτηση ενσήμων 

ΒΗΜΑ 1: Είσοδος στον e-ΕΦΚΑ

• Πληκτρολογεί ο ενδιαφερόμενος: www.efka.gov.gr
• Επιλογή  ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

ΒΗΜΑ 2: Επιλογή υπηρεσίας ασφάλισης

> Επιλογή Ασφαλισμένοι

> Μετά επιλογή Μισθωτοί

Γίνεται επιλογή:

> Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης (γρήγορη εικόνα) ή

> Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης (αναλυτικά ανά έτος / μήνα)

• Για ένσημα πριν το 2002, προτείνεται το Αναλυτικό.

ΒΗΜΑ 3: Σύνδεση με κωδικούς

Θα χρειαστεί:

> Κωδικούς Taxisnet

> ΑΜΚΑ

> ΑΦΜ

Αν τα στοιχεία είναι σωστά, μπαίνει ο ενδιαφερόμενος κανονικά.

ΒΗΜΑ 4: Έλεγχος ενσήμων

Μόλις μπει ο ενδιαφερόμενος:

> Θα δει τα έτη ασφάλισης

> Θα προχωρήσει σε έλεγχο αν εμφανίζονται:

> Χρόνια πριν το 2002

> Κενά έτη ή μήνες (π.χ. 1995–1998 λείπουν)

■ Αν δεν εμφανίζονται καθόλου τα προ του 2002 τότε → σημαίνει ότι δεν έχουν ψηφιοποιηθεί ακόμη.

ΒΗΜΑ 5: Τι κάνεις αν λείπουν ένσημα πριν το 2002

• Απαιτείται αίτηση στον ΕΦΚΑ.

Υπάρχουν 2 επιλογές:

> Ηλεκτρονικά

Από το ίδιο site:

> Ηλεκτρονικά Αιτήματα

> Θέμα: Αναγνώριση χρόνου ασφάλισης / χαμένα ένσημα

• Με φυσική παρουσία

> Κλείνει ο ενδιαφερόμενος ραντεβού στον ΕΦΚΑ

Θα χρειαστεί να έχει μαζί:

> Παλαιό ασφαλιστικό βιβλιάριο (αν υπάρχει)

> Βιβλιάριο υγείας

> Οποιοδήποτε αποδεικτικό εργασίας (ένσημα, βεβαιώσεις εργοδότη)

> Αν δεν υπάρχει το βιβλιάριο → θα προχωρήσει σε Υπεύθυνη Δήλωση απώλειας.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - Οικονομολόγος

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής