Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στο Δημόσιο: Τέλος στην «χαλαρή» τήρηση του ωραρίου

Ψηφιακή καταγραφή εισόδου και εξόδου για τους εργαζομένους – Πώς θα καταγράφονται οι υπερωρίες και ποιοι περιορισμοί μπαίνουν στη χρήση των δεδομένων

Νέα εποχή στην καταγραφή του χρόνου εργασίας στο Δημόσιο φέρνει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς θεσπίζεται ενιαίο ψηφιακό σύστημα για την καταγραφή της προσέλευσης, της αποχώρησης και των μεταβολών του ημερήσιου ωραρίου των εργαζομένων.

Η νέα ρύθμιση προβλέπει ότι τα στοιχεία θα καταγράφονται ηλεκτρονικά και θα μπορούν να διασυνδέονται σε πραγματικό χρόνο με τα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου.

■ Ποιοι υπάλληλοι θα ενταχθούν

Στο νέο σύστημα προβλέπεται να ενταχθούν οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι δημοτικοί και κοινοτικοί υπάλληλοι, καθώς και το προσωπικό που εργάζεται με σχέση δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ορισμένου ή αορίστου χρόνου.

Μέσω της ψηφιακής κάρτας θα καταγράφονται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης, καθώς και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου.

Παράλληλα, η ηλεκτρονική καταγραφή θα μπορεί να χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωριακής απασχόλησης.

■ Στο στόχαστρο οι παραβάσεις του ωραρίου

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας αποσκοπεί, μεταξύ άλλων, στον περιορισμό φαινομένων κατάχρησης ή καταστρατήγησης του ωραρίου.

Οι προϊστάμενοι θα έχουν την ευθύνη για τον έλεγχο της ορθής τήρησης του ωραρίου του προσωπικού που εποπτεύουν, ενώ η ηλεκτρονική καταγραφή δημιουργεί ένα ενιαίο και ελέγξιμο σύστημα για όλους τους εργαζομένους.

Παράλληλα, το μέτρο μπορεί να λειτουργήσει και προς όφελος των υπαλλήλων, καθώς η πραγματική απασχόληση και η υπερωριακή εργασία θα αποτυπώνονται ηλεκτρονικά, περιορίζοντας τις αμφισβητήσεις σχετικά με τον χρόνο εργασίας.

■ Τι θα γίνεται με τα προσωπικά δεδομένα

Η χρήση των δεδομένων της ψηφιακής κάρτας θα περιορίζεται σε συγκεκριμένους σκοπούς.

Μεταξύ άλλων, θα χρησιμοποιούνται για:

- την τήρηση του ωραρίου,

- την ταυτοπροσωπία κατά την είσοδο και έξοδο,

- τον υπολογισμό αποδοχών και υπερωριών,

- στατιστική επεξεργασία σε ανωνυμοποιημένη ή ψευδωνυμοποιημένη μορφή,

- τον έλεγχο νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.

Αντίθετα, προβλέπεται ότι τα δεδομένα δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούνται για γεωγραφική παρακολούθηση των εργαζομένων, για αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις ή για κατάρτιση προφίλ.

■ Πότε μπορεί να χρησιμοποιούνται βιομετρικά στοιχεία

Ιδιαίτερη πρόβλεψη υπάρχει για τη χρήση βιομετρικής τεχνολογίας.

Η χρήση της επιτρέπεται μόνο κατ’ εξαίρεση και όταν αποδεικνύεται ότι ηπιότερα μέσα δεν επαρκούν για την αποτελεσματική διασφάλιση της τήρησης του ωραρίου.

Η δυνατότητα αυτή αφορά ειδικές περιπτώσεις, όπως χώρους κρίσιμων υποδομών, διαβαθμισμένες εγκαταστάσεις ή περιπτώσεις που συνδέονται με λόγους εθνικής ασφάλειας, καθώς και φορείς όπου έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου.

Για την εφαρμογή τέτοιων μέτρων προβλέπονται πρόσθετες δικλίδες ασφαλείας, μεταξύ των οποίων η τεκμηρίωση της αναγκαιότητας και αναλογικότητας, η εκτίμηση αντικτύπου και η γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

■ Από το παρουσιολόγιο στην ψηφιακή καταγραφή

Με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το Δημόσιο περνά σε ένα ενιαίο ηλεκτρονικό μοντέλο καταγραφής του χρόνου εργασίας.

Η νέα διαδικασία φιλοδοξεί να περιορίσει τη γραφειοκρατία, να ενισχύσει τον έλεγχο της τήρησης του ωραρίου και να δημιουργήσει ένα σαφέστερο πλαίσιο για την καταγραφή της πραγματικής απασχόλησης και των υπερωριών.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή