Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Νέοι κλάδοι στο σύστημα από τον Οκτώβριο – Τι πρέπει να προσέχουν επιχειρήσεις και εργαζόμενοι

Σε ακόμη περισσότερους κλάδους της οικονομίας επεκτείνεται από τον Οκτώβριο η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας, διευρύνοντας σημαντικά τον αριθμό των εργαζομένων που θα καταγράφουν ηλεκτρονικά τον χρόνο απασχόλησής τους.

Στο νέο κύμα ένταξης περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις της ιδιωτικής υγείας, των τηλεπικοινωνιών, των υπηρεσιών καθαρισμού, τα κομμωτήρια και τα κέντρα αισθητικής, ενώ σε επόμενη φάση προστίθενται τα logistics, οι συμβουλευτικές και διαφημιστικές επιχειρήσεις, οι επισκευές, η διαχείριση νερού και λυμάτων και τα τυχερά παίγνια.

Οι νέες δραστηριότητες αντιστοιχούν σε περίπου 500.000 εργαζομένους, ανεβάζοντας τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων που εκτιμάται ότι θα καλύπτονται από την ψηφιακή κάρτα σε περίπου 2,5 εκατομμύρια.

Οι δύο ημερομηνίες που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

Η επέκταση πραγματοποιείται σε δύο φάσεις.

Από τις 12 Οκτωβρίου εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς. Στην ίδια φάση εντάσσονται οι δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης, οι τηλεπικοινωνίες, καθώς και υπηρεσίες όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και υπηρεσίες καθαρισμού.

Η δεύτερη φάση ξεκινά στις 15 Νοεμβρίου και αφορά τις συμβουλευτικές υπηρεσίες, τη διαφήμιση και άλλες δραστηριότητες γραφείου, τις επισκευές, την αποθήκευση και τις υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, δηλαδή τον χώρο των logistics. Στο ίδιο στάδιο εντάσσονται η διαχείριση νερού και λυμάτων και τα τυχερά παίγνια.

Τι καταγράφει η ψηφιακή κάρτα

Η βασική αλλαγή είναι ότι η έναρξη και η λήξη της εργασίας καταγράφονται ηλεκτρονικά και τα στοιχεία διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο, με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών.

Παράλληλα, ο εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί τα στοιχεία του συστήματος για τουλάχιστον δέκα χρόνια, ενώ ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα στοιχεία που αφορούν την απασχόλησή του.

Το σύστημα επιτρέπει την αντιπαραβολή του πραγματικού χρόνου εργασίας με το δηλωμένο ωράριο. Με βάση τα δεδομένα αυτά, οι ώρες μπορούν να χαρακτηριστούν ως κανονικό ωράριο, υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση χρόνου εργασίας.

Αυτό σημαίνει ότι περιορίζεται σημαντικά το περιθώριο να εμφανίζεται επισήμως μικρότερος χρόνος εργασίας από εκείνον που πραγματοποιήθηκε στην πράξη. Ταυτόχρονα, όταν προκύπτουν επιπλέον ώρες εργασίας, συνδέονται με την υποχρέωση καταβολής των προβλεπόμενων αποδοχών και προσαυξήσεων.

Υπερεργασία και υπερωρίες στο επίκεντρο

Ιδιαίτερη σημασία αποκτά η ακριβής καταγραφή των ωρών εισόδου και εξόδου, καθώς από τη σύγκρισή τους με το δηλωμένο ωράριο μπορεί να προκύψουν πρόσθετες ώρες εργασίας.

Με βάση τα στοιχεία του κειμένου, η υπερεργασία αμείβεται με προσαύξηση 20%, ενώ η νόμιμη υπερωριακή απασχόληση με προσαύξηση 40%. Για επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα και έχουν επιλέξει το απολογιστικό σύστημα, υπάρχει επίσης δυνατότητα καταχώρισης υπερωρίας αφού αυτή πραγματοποιηθεί, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

Η εξέλιξη αυτή έχει ήδη αποτυπωθεί στα στοιχεία των δηλωμένων υπερωριών. Σύμφωνα με τα στοιχεία του υπουργείου Εργασίας που περιλαμβάνονται στο αρχικό δημοσίευμα, κατά το πρώτο πεντάμηνο του 2026 οι καταγεγραμμένες υπερωρίες στους κλάδους όπου εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα αυξήθηκαν κατά 37% σε σύγκριση με το αντίστοιχο διάστημα του 2025.

Οι έλεγχοι και τα πρόστιμα αυξάνουν την ανάγκη για προσοχή

Η ψηφιακή κάρτα δεν αποτελεί μόνο μηχανισμό καταγραφής του χρόνου εργασίας, αλλά και εργαλείο ελέγχου. Η Επιθεώρηση Εργασίας μπορεί να αξιοποιεί τα δεδομένα για τον εντοπισμό αποκλίσεων ανάμεσα στο δηλωμένο και το πραγματικό ωράριο, αλλά και περιπτώσεων κατά τις οποίες δεν καταβάλλεται η προβλεπόμενη αμοιβή για πρόσθετη εργασία.

Τα μεγέθη των ελέγχων δείχνουν και τη σημασία της συμμόρφωσης. Κατά το πρώτο εξάμηνο του 2026 πραγματοποιήθηκαν 41.486 έλεγχοι, από τους οποίους προέκυψαν 8.690 κυρώσεις, ενώ το συνολικό ύψος των προστίμων ανήλθε σε 25,57 εκατ. ευρώ.

Τα σημεία που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή

Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο μέτρο θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικές στην καθημερινή καταγραφή του ωραρίου.

Κρίσιμο είναι να υπάρχει συμφωνία ανάμεσα στο δηλωμένο πρόγραμμα, στις πραγματικές ώρες προσέλευσης και αποχώρησης και στις τυχόν πρόσθετες ώρες εργασίας. Παράλληλα, οι διαδικασίες που ακολουθεί κάθε επιχείρηση για υπερεργασία, υπερωρίες και απολογιστική καταχώριση θα πρέπει να εφαρμόζονται με ακρίβεια.

Για τους εργαζομένους, η δυνατότητα πρόσβασης στα καταγεγραμμένα στοιχεία μπορεί να αποτελέσει ένα επιπλέον σημείο ελέγχου του πραγματικού χρόνου απασχόλησης και των πρόσθετων ωρών που έχουν καταγραφεί.

Το σημαντικότερο, ωστόσο, είναι ότι η ψηφιακή καταγραφή αφήνει πλέον πολύ μικρότερο περιθώριο για αποκλίσεις ανάμεσα στο ωράριο που δηλώνεται και σε εκείνο που πραγματοποιείται. Και καθώς οι έλεγχοι συνοδεύονται από σημαντικές κυρώσεις, το κόστος μιας παράβασης μπορεί να είναι ιδιαίτερα υψηλό για μια επιχείρηση.

Συμπέρασμα: η νέα επέκταση δεν αφορά απλώς μια ακόμη ψηφιακή διαδικασία. Για τις επιχειρήσεις των νέων κλάδων, η ορθή εφαρμογή της κάρτας, η σωστή δήλωση του ωραρίου και η ακριβής καταγραφή κάθε πρόσθετης ώρας εργασίας γίνονται πλέον κρίσιμα ζητήματα, καθώς τα πρόστιμα και οι κυρώσεις που προβλέπονται για παραβάσεις είναι σημαντικά.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή