Συντάξεις: Τα 7 βήματα για να μην «μπλοκάρει» η αίτηση – Τι πρέπει να έχει έτοιμο ο ασφαλισμένος

Από τον έλεγχο των ενσήμων και των οφειλών έως την ηλεκτρονική υποβολή – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι ασφαλισμένοι πριν κάνουν το κρίσιμο βήμα

Η αίτηση συνταξιοδότησης δεν είναι μια διαδικασία που ξεκινά την ημέρα της ηλεκτρονικής υποβολής. Η σωστή προετοιμασία του ασφαλισμένου μπορεί να περιορίσει εκκρεμότητες και να βοηθήσει ώστε ο φάκελος να είναι όσο το δυνατόν πιο πλήρης.

Για όσους βρίσκονται κοντά στη συνταξιοδότηση, υπάρχουν επτά βασικά σημεία που αξίζει να ελεγχθούν πριν από την υποβολή της αίτησης στον e-ΕΦΚΑ.

1. Έλεγχος του ασφαλιστικού χρόνου

Πρώτο και βασικό βήμα είναι να ελεγχθεί ο ασφαλιστικός χρόνος που εμφανίζεται στο σύστημα.

Ο ασφαλισμένος θα πρέπει να διαπιστώσει εάν έχουν καταχωρηθεί όλες οι περίοδοι ασφάλισης και αν υπάρχουν κενά ή χρονικά διαστήματα που χρειάζονται διευκρίνιση.

Ιδιαίτερη σημασία έχει ο έλεγχος όταν υπάρχει ασφαλιστικός χρόνος σε περισσότερους από έναν πρώην ασφαλιστικούς φορείς.

2. Έλεγχος για οφειλές στον e-ΕΦΚΑ

Όσοι έχουν ασφαλιστεί ως μη μισθωτοί θα πρέπει πριν από την αίτηση να έχουν εικόνα για τυχόν οφειλές προς τον e-ΕΦΚΑ.

Οι οφειλές αποτελούν ξεχωριστό ζήτημα που πρέπει να ελεγχθεί εγκαίρως, ώστε ο ασφαλισμένος να γνωρίζει τι ισχύει στην περίπτωσή του πριν προχωρήσει στην αίτηση.

3. Έλεγχος προσωπικών στοιχείων

ΑΜΚΑ, ΑΦΜ και στοιχεία ταυτοποίησης θα πρέπει να είναι σωστά καταχωρημένα.

Ένας έλεγχος πριν από την υποβολή μπορεί να αποτρέψει προβλήματα που σχετίζονται με αναντιστοιχίες στα στοιχεία του ασφαλισμένου.

4. Τα δικαιολογητικά πριν από την αίτηση

Το επόμενο βήμα είναι η συγκέντρωση των δικαιολογητικών.

Ο e-ΕΦΚΑ αντλεί ηλεκτρονικά στοιχεία όπου αυτό είναι δυνατό. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται η υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών από τον ασφαλισμένο.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να μην περιμένει ο ασφαλισμένος να αναζητήσει τα απαραίτητα έγγραφα αφού έχει ήδη υποβάλει την αίτηση.

5. Η αίτηση γίνεται ηλεκτρονικά

Η αίτηση συνταξιοδότησης υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της σχετικής υπηρεσίας του e-ΕΦΚΑ, με χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.

Η ηλεκτρονική διαδικασία αφορά, μεταξύ άλλων, αιτήσεις για σύνταξη γήρατος, αναπηρίας και θανάτου.

Με την ολοκλήρωση της υποβολής, ο ασφαλισμένος θα πρέπει να κρατήσει τα στοιχεία της αίτησης και να παρακολουθεί την πορεία της.

6. Προσοχή στην προθεσμία για τα δικαιολογητικά

Η υποβολή της αίτησης δεν σημαίνει ότι ολοκληρώνονται όλες οι υποχρεώσεις του ασφαλισμένου.

Για τη σύνταξη γήρατος, τα δικαιολογητικά που δεν μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά έως την τελευταία ημερολογιακή ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα υποβολής της αίτησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του e-ΕΦΚΑ.

Η διαδικασία γίνεται μέσω του Ψηφιακού Δωματίου Επικοινωνίας.

7. Παρακολούθηση της αίτησης

Μετά την υποβολή, ο ασφαλισμένος δεν χρειάζεται να θεωρεί ότι η διαδικασία έχει τελειώσει.

Μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών μπορεί να παρακολουθεί την πορεία της υπόθεσης και, όπου απαιτείται, να επικοινωνεί ηλεκτρονικά με την αρμόδια υπηρεσία.

■ Το checklist πριν από το «οριστική υποβολή»

Πριν πατήσει ο ασφαλισμένος το κουμπί της υποβολής, καλό είναι να έχει ελέγξει:

- Ασφαλιστικό χρόνο και ένσημα

- Τυχόν οφειλές στον e-ΕΦΚΑ

- ΑΜΚΑ και ΑΦΜ

- Στοιχεία ταυτότητας

- IBAN

- Απαιτούμενα δικαιολογητικά

- Τυχόν εκκρεμότητες από προηγούμενη ασφάλιση

■ Πού γίνεται η αίτηση

Η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται μέσω των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, με τους κωδικούς Taxisnet.

Μετά την υποβολή, όσα δικαιολογητικά δεν αντλούνται αυτόματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω του Ψηφιακού Δωματίου Επικοινωνίας, μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.

Το βασικό μήνυμα για τον ασφαλισμένο είναι απλό: πρώτα έλεγχος του φακέλου, μετά αίτηση. Όσο πιο ολοκληρωμένα είναι τα στοιχεία που συνοδεύουν την υπόθεση, τόσο λιγότερες είναι οι πιθανότητες να δημιουργηθούν πρόσθετες εκκρεμότητες από ελλείψεις ή αναντιστοιχίες.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή