Η επόμενη μέρα στη διακίνηση: Υποχρεωτική από 1η Μαΐου η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής Φορολογικά Νέα Επικαιρότητα Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται ο ψηφιακός μετασχηματισμός των επιχειρήσεων στην Ελλάδα, με την ΑΑΔΕ να προχωρά σταδιακά στην καθολική εφαρμογή νέων υποχρεώσεων που αλλάζουν ριζικά τον τρόπο διακίνησης αγαθών και τιμολόγησης. Το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα φέρνει σημαντικές αλλαγές ήδη από το 2026, με αιχμή το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τα βασικά ορόσημα Σύμφωνα με τον ισχύοντα σχεδιασμό: Ήδη σε ισχύ: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (B2B) είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ. 1 Μαΐου 2026: Τίθεται σε καθολική εφαρμογή η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής για το σύνολο των επιχειρήσεων. 1 Οκτωβρίου 2026: Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους. Τι αλλάζει με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Η Β’ Φάση σηματοδοτεί το πέρασμα από την πιλοτική εφαρμογή στην πλήρη υιοθέτηση. Πλέον: Όλες οι διακινήσεις αγαθών καταγράφονται ψηφιακά. Τα δεδομένα διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA. Καταγράφεται κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αναχώρηση έως την τελική παράδοση. Παρακολουθούνται ακόμη και ενδιάμεσες διαδικασίες, όπως μεταφορτώσεις. Τα στάδια διακίνησης στη Β’ Φάση Με τη νέα λειτουργία, η διακίνηση αποτυπώνεται ψηφιακά σε διακριτά στάδια: Έκδοση Ψηφιακού Δελτίου ΑποστολήςΠριν την έναρξη της μεταφοράς, εκδίδεται το παραστατικό και διαβιβάζεται στη myDATA. Έναρξη διακίνησης (αναχώρηση)Δηλώνεται η έναρξη της αποστολής με τα στοιχεία του μεταφορέα και του μέσου μεταφοράς. Ενδιάμεσες στάσεις / μεταφορτώσειςΚαταγράφονται τυχόν αλλαγές (π.χ. αλλαγή οχήματος, αποθήκης ή σημείου διανομής). Παράδοση στον παραλήπτηΟλοκληρώνεται η διακίνηση με επιβεβαίωση παραλαβής. Κλείσιμο συναλλαγήςΤα δεδομένα συνδέονται με το αντίστοιχο τιμολόγιο, ολοκληρώνοντας τον κύκλο. Παράδειγμα εφαρμογής Έστω επιχείρηση χονδρικής που αποστέλλει εμπορεύματα από αποθήκη στην Αθήνα προς πελάτη στη Θεσσαλονίκη: Εκδίδει ψηφιακά το δελτίο αποστολής πριν τη φόρτωση. Κατά την αναχώρηση, δηλώνεται το φορτηγό και ο οδηγός. Στη Λάρισα γίνεται μεταφόρτωση σε άλλο όχημα – το γεγονός καταγράφεται ψηφιακά. Κατά την παράδοση στον πελάτη, ολοκληρώνεται το στάδιο διακίνησης. Στη συνέχεια εκδίδεται ή συσχετίζεται το τιμολόγιο, το οποίο επίσης διαβιβάζεται στη myDATA. Με αυτόν τον τρόπο, η φορολογική διοίκηση έχει πλήρη εικόνα της διαδρομής των αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Οφέλη για τις επιχειρήσεις Παρά τις αρχικές προσαρμογές που απαιτούνται, η πλήρης ψηφιοποίηση της διακίνησης δημιουργεί σημαντικά πλεονεκτήματα: Άμεση εικόνα αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο Μείωση γραφειοκρατίας και χειροκίνητων διαδικασιών Καλύτερος έλεγχος logistics και παραδόσεων Αυξημένη διαφάνεια στις συναλλαγές Παράλληλα, διευκολύνεται και η συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις, καθώς τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ. Προκλήσεις και προσαρμογή Η μετάβαση στο νέο καθεστώς δεν είναι χωρίς προκλήσεις. Οι επιχειρήσεις καλούνται να: Αναβαθμίσουν τα πληροφοριακά τους συστήματα Διασυνδέσουν ERP και εμπορικές εφαρμογές με το myDATA Εκπαιδεύσουν το προσωπικό Επανασχεδιάσουν εσωτερικές διαδικασίες Ιδιαίτερα για μικρότερες επιχειρήσεις, η περίοδος έως τον Οκτώβριο του 2026 θεωρείται κρίσιμη για την ομαλή προσαρμογή. Το ευρύτερο πλαίσιο Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής εντάσσεται σε μια συνολική στρατηγική ψηφιοποίησης της φορολογικής διοίκησης. Στόχος είναι: Η πλήρης ιχνηλασιμότητα των συναλλαγών Η καταπολέμηση της φοροδιαφυγής Η δημιουργία ενός πιο διαφανούς και σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος Συμπέρασμα Το 2026 αποτελεί κομβικό έτος για τη μετάβαση των επιχειρήσεων στη νέα ψηφιακή εποχή. Με τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής να τίθεται σε ισχύ από την 1η Μαΐου και την καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον Οκτώβριο, οι επιχειρήσεις καλούνται να κινηθούν άμεσα. Η έγκαιρη προετοιμασία δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά αναγκαιότητα. Παναγιώτης Ράγγος Λογιστής Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης - Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή Previous Next