Πιστοποίηση καταβολής αρχικού κεφαλαίου στην ΙΚΕ: Προθεσμίες, πρόστιμα και η διαδικασία βήμα-βήμα

■ Πιστοποίηση καταβολής αρχικού κεφαλαίου στην ΙΚΕ: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

Η σύσταση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) δεν ολοκληρώνεται μόνο με την καταχώρισή της στο ΓΕΜΗ. Όταν η εταιρεία διαθέτει κεφαλαιακές εισφορές, ο νόμος επιβάλλει μία ακόμη σημαντική υποχρέωση: την πιστοποίηση καταβολής του αρχικού εταιρικού κεφαλαίου.

Πρόκειται για μια διαδικασία που συχνά παραβλέπεται, με αποτέλεσμα πολλές επιχειρήσεις να βρίσκονται αντιμέτωπες με διοικητικά πρόστιμα και προβλήματα στη συμμόρφωσή τους.

■ Τι είναι η πιστοποίηση καταβολής του αρχικού κεφαλαίου

Η πιστοποίηση αποτελεί τη δήλωση του διαχειριστή ότι οι κεφαλαιακές εισφορές που προβλέπονται στο καταστατικό έχουν πράγματι καταβληθεί από τους εταίρους.

Η υποχρέωση αφορά αποκλειστικά τις ΙΚΕ που διαθέτουν εταιρικό κεφάλαιο (για παράδειγμα 1.000, 5.000 ή 10.000 ευρώ). Αν η εταιρεία έχει μόνο εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές, δεν υφίσταται αντίστοιχη υποχρέωση για πιστοποίηση καταβολής κεφαλαίου.

■ Ποια είναι η προθεσμία

Η πιστοποίηση πρέπει να υποβληθεί εντός ενός (1) μήνα από την ημερομηνία σύστασης της εταιρείας.

Η προθεσμία είναι αποκλειστική και η ευθύνη για την τήρησή της ανήκει στον διαχειριστή της ΙΚΕ.

■ Τι συμβαίνει αν δεν γίνει εμπρόθεσμα

Εάν παρέλθει ο ένας μήνας χωρίς να καταχωριστεί η πιστοποίηση στο ΓΕΜΗ, η εταιρεία θεωρείται ότι δεν έχει εκπληρώσει νόμιμη υποχρέωση δημοσιότητας.

Η παράλειψη αυτή μπορεί να οδηγήσει σε:

- Διοικητικές κυρώσεις από το ΓΕΜΗ.

- Επιβολή χρηματικού προστίμου.

- Υποχρέωση εκπρόθεσμης υποβολής της πιστοποίησης.

- Πιθανές δυσκολίες σε μελλοντικές μεταβολές της εταιρείας μέχρι την τακτοποίηση της εκκρεμότητας.

■ Ποια είναι τα πρόστιμα

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο για τις παραβάσεις της νομοθεσίας του ΓΕΜΗ και εξαρτάται από τη φύση και τη βαρύτητα της παράβασης.

Η εκπρόθεσμη υποβολή δεν απαλλάσσει την εταιρεία από την υποχρέωση καταχώρισης της πιστοποίησης.

■ Η διαδικασία βήμα-βήμα

Για την ορθή ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτούνται τα εξής:

1. Οι εταίροι καταβάλλουν το ποσό των κεφαλαιακών εισφορών σύμφωνα με το καταστατικό.

2. Ο διαχειριστής επιβεβαιώνει ότι το κεφάλαιο έχει καταβληθεί.

3. Συντάσσεται η σχετική πράξη ή δήλωση πιστοποίησης.

4. Υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο ΓΕΜΗ μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία.

5. Η πράξη καταχωρίζεται στον φάκελο της εταιρείας.

■ Τι πρέπει να κάνουν όσοι έχουν καθυστερήσει

Εάν η προθεσμία έχει ήδη παρέλθει, η εταιρεία θα πρέπει να προχωρήσει άμεσα στην εκπρόθεσμη υποβολή της πιστοποίησης, ώστε να αποκαταστήσει την παράβαση και να περιορίσει τυχόν συνέπειες.

Η καθυστέρηση δεν σημαίνει ότι η διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, αλλά όσο περισσότερο παραμένει η εκκρεμότητα τόσο αυξάνεται ο κίνδυνος επιβολής κυρώσεων.

■ Συμπέρασμα

Η πιστοποίηση καταβολής του αρχικού κεφαλαίου αποτελεί μία από τις βασικές υποχρεώσεις κάθε ΙΚΕ με κεφαλαιακές εισφορές. Η υποβολή της μέσα στον πρώτο μήνα από τη σύσταση της εταιρείας διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και αποτρέπει πρόστιμα και διοικητικές επιβαρύνσεις.

Οι επιχειρήσεις και οι διαχειριστές τους καλό είναι να παρακολουθούν προσεκτικά τις προθεσμίες του ΓΕΜΗ, ώστε να αποφεύγουν περιττές κυρώσεις και καθυστερήσεις στις εταιρικές τους υποθέσεις.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή