Φόρο..γνώμες: Η έλλειψη διαλειτουργικότητας ακυρώνει την ψηφιοποίηση: Το παράδειγμα ΤΕΑΥΦΕ – ΕΦΚΑ – ΕΡΓΑΝΗ

Η ψηφιοποίηση σταματά εκεί που δεν υπάρχει διαλειτουργικότητα

Παρά τις σημαντικές επενδύσεις στον ψηφιακό μετασχηματισμό της δημόσιας διοίκησης, η απουσία διαλειτουργικότητας μεταξύ βασικών πληροφοριακών συστημάτων εξακολουθεί να δημιουργεί σοβαρά προβλήματα στην καθημερινότητα επιχειρήσεων και λογιστών.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ του ΤΕΑΥΦΕ, του e-ΕΦΚΑ και του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Ενώ οι προσλήψεις και οι αποχωρήσεις εργαζομένων δηλώνονται ηλεκτρονικά στην ΕΡΓΑΝΗ και τα ασφαλιστικά στοιχεία ενημερώνονται στον e-ΕΦΚΑ, οι μεταβολές αυτές δεν διαβιβάζονται αυτόματα στο ΤΕΑΥΦΕ.

Ως αποτέλεσμα, οι εργοδότες ή οι λογιστές τους υποχρεώνονται να επικοινωνούν ξεχωριστά με το Ταμείο και να αποστέλλουν τα απαραίτητα έγγραφα, προκειμένου να ενημερωθούν οι ασφαλιστικές μερίδες των εργαζομένων. Μια διαδικασία που θα έπρεπε να ολοκληρώνεται αυτόματα, συνεχίζει να απαιτεί πρόσθετη γραφειοκρατία, χρόνο και διοικητικό κόστος.

Η πραγματική ψηφιοποίηση δεν περιορίζεται στην ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων. Προϋποθέτει την ασφαλή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των δημόσιων φορέων, ώστε οι πληροφορίες να καταχωρούνται μία φορά και να αξιοποιούνται από όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες, χωρίς επαναλαμβανόμενες ενέργειες από τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Η διαλειτουργικότητα αποτελεί βασική προϋπόθεση για ένα σύγχρονο ψηφιακό κράτος. Όσο πληροφοριακά συστήματα όπως το ΤΕΑΥΦΕ, ο e-ΕΦΚΑ και η ΕΡΓΑΝΗ λειτουργούν απομονωμένα, η υπόσχεση της μείωσης της γραφειοκρατίας παραμένει ανεκπλήρωτη.

Η επίλυση του προβλήματος δεν απαιτεί νέες υποχρεώσεις για τους εργοδότες, αλλά την ουσιαστική διασύνδεση των υφιστάμενων συστημάτων. Μόνο τότε οι διαδικασίες προσλήψεων και αποχωρήσεων θα ολοκληρώνονται πραγματικά ψηφιακά, χωρίς περιττές επικοινωνίες, αποστολές εγγράφων και διοικητικές επιβαρύνσεις.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - Οικονομολόγος

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής