Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Τι είναι, πως γίνεται, το χρονοδιάγραμμα και οι συνέπειες αν δεν υπάρχει συμμόρφωση

• Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-τιμολόγηση) σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο εκδίδεται, μεταβιβάζεται και αποθηκεύεται σε ηλεκτρονική μορφή και όχι σε «χαρτί».

Στόχος είναι η ψηφιακή διασύνδεση με την ΑΑΔΕ / πλατφόρμα myDATA, η μείωση της φοροδιαφυγής και η απλούστευση των διαδικασιών ΦΠΑ.

• Εφαρμογή – Χρονοδιάγραμμα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σταδιακά, με βάση το μέγεθος της επιχείρησης:

• Φάση Α – Μεγάλες επιχειρήσεις

→ Από 2 Φεβρουαρίου 2026:

• • Επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών > €1.000.000 (2023) πρέπει να εκδίδουν μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια για B2B συναλλαγές.
  • Υπάρχει μεταβατικό διάστημα (2/2/2026–31/3/2026) όπου μπορούν προσωρινά να χρησιμοποιούν και παραδοσιακά τιμολόγια εφόσον έχουν δηλώσει την έναρξη e-τιμολόγησης.
  • Καταληκτική προθεσμία για δήλωση παρόχου & έναρξη για να γίνουν οι πρώτες εκδόσεις από 2/2/2026: συνήθως έως και 12 Φεβρουαρίου 2026 σύμφωνα με ανακοίνωση της ΑΑΔΕ (μετά την οποία μη έγκυρη δήλωση δυσχεραίνει εμπορική έκδοση).

→ Φάση B – Όλες οι άλλες επιχειρήσεις

• Από 1 Οκτωβρίου 2026:
  • Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις πρέπει να εφαρμόσουν υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια.
  • Μεταβατική περίοδος μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2026, με τις ίδιες διευκολύνσεις.

• Πού εφαρμόζεται

→ B2B – Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα
→ B2B με μη-ΕΕ χώρες – Υποχρεωτικό

 B2B με επιχειρήσεις εντός ΕΕ – παραμένει προαιρετικό (αν και υπό προώθηση)

Δεν υπάρχει υποχρεωτική e-τιμολόγηση για καταναλωτές (B2C) με βάση τα τρέχοντα σχέδια.

• Πώς γίνεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Για να συμμορφωθεί μια επιχείρηση, πρέπει να:

1. 1. Εκδώσει e-τιμολόγιο σε μορφή συμβατή με τα ευρωπαϊκά/ελληνικά πρότυπα (EN 16931).
   2. Το στείλει ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα «myDATA» ή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ή
   3. Χρησιμοποιήσει τα ελεύθερα εργαλεία της ΑΑΔΕ («Timologio» ή mobile «myDATAapp»).

Πριν ενεργοποιήσει e-τιμολόγηση, πρέπει να υποβάλει ηλεκτρονική δήλωση έναρξης χρήσης.

• Οφέλη από την ηλεκτρονική τιμολόγηση

→ Μείωση γραφειοκρατίας και λαθών στην έκδοση
→ Άμεση/πραγματική αναφορά στο myDATA
→ Ευκολότερη συμμόρφωση ΦΠΑ και ψηφιακή λογιστική
→ Κίνητρα φορολογικής έκπτωσης για πρόωρη υιοθέτηση (π.χ. αποσβέσεις δαπανών)

• Συνέπειες / Κυρώσεις μη συμμόρφωσης

Μη συμμόρφωση με τις ημερομηνίες υποχρεωτικής εφαρμογής μπορεί να επιφέρει:

→ Πρόστιμα για καθυστερημένα/απροειδοποίητα τιμολόγια στην πλατφόρμα myDATA
→ Αδυναμία έκδοσης έγκυρων τιμολογίων προς άλλες επιχειρήσεις
→ Πιθανή αναζήτηση ΦΠΑ ή άλλων φόρων από την ΑΑΔΕ
(Οι ακριβείς αριθμητικές κυρώσεις καθορίζονται από φορολογικές διατάξεις και εξαρτώνται από την περίπτωση.)

Η υποχρεωτική e-τιμολόγηση καθορίζεται από την Κοινή Απόφαση Α.1128/2025 του Υπουργείου και της ΑΑΔΕ, και ενσωματώνει πρόνοιες του νόμου και του ευρωπαϊκού πλαισίου για τον ΦΠΑ.

Αν περάσει η προθεσμία υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και μια επιχείρηση δεν έχει συμμορφωθεί, ισχύουν τα εξής στην πράξη

• Τι συμβαίνει αν δεν εφαρμόσεις e-τιμολόγηση έγκαιρα

1.       Τα τιμολόγια θεωρούνται μη νόμιμα

• Τιμολόγια που δεν εκδίδονται ηλεκτρονικά (ενώ υπάρχει υποχρέωση) δεν αναγνωρίζονται φορολογικά
• Ο πελάτης σου μπορεί:
  •  να μην τα καταχωρήσει
  •  να μην εκπέσει τον ΦΠΑ
  •  να ζητήσει επανέκδοση

→ Δημιουργείται εμπορικό πρόβλημα και πιθανή άρνηση πληρωμής.

2.      Πρόστιμα από την ΑΑΔΕ

Η μη συμμόρφωση αντιμετωπίζεται ως παράβαση έκδοσης φορολογικών στοιχείων.

Ενδεικτικά (ανά περίπτωση):

•  Πρόστιμα για μη διαβίβαση στοιχείων στο myDATA
•  Πρόστιμα για ανακριβή ή μη έγκυρα παραστατικά
•  Πρόστιμα ανά τιμολόγιο ή ανά έλεγχο

Τα ποσά εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησης, την υποτροπή και το είδος της παράβασης.

3.       Κίνδυνος καταλογισμού ΦΠΑ & φόρων

• Η ΑΑΔΕ μπορεί:
  • να μην αναγνωρίσει έξοδα
  • να καταλογίσει ΦΠΑ ως μη αποδοθέντα
  • να επιβάλει προσαυξήσεις και τόκους

4.       Δεν υπάρχει «σιωπηρή ανοχή»

• Μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου:
  • δεν δικαιολογείται άγνοια
  •  δεν καλύπτεται η χρήση χειρόγραφων / απλών PDF
• Ο έλεγχος γίνεται αυτοματοποιημένα μέσω myDATA

5.       Τι μπορείς να κάνεις αν έχεις ήδη καθυστερήσει

Αν έχει περάσει η προθεσμία:

→ Ενεργοποιείς άμεσα ηλεκτρονική τιμολόγηση
→ Συνεργάζεσαι με τον πάροχο ή τον λογιστή (όπου είναι αναγκαίο) για:

• επανέκδοση τιμολογίων (όπου επιτρέπεται)
• διορθωτικές εγγραφές στο myDATA
  → Περιορίζεις τον κίνδυνο προστίμων σε ενδεχόμενο έλεγχο

• Συμπέρασμα

→ Μετά την προθεσμία δεν είναι “απλή καθυστέρηση”
→ Είναι φορολογική παράβαση με:

• • νομικές
  • φορολογικές
  • και εμπορικές συνέπειες

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - Οικονομολόγος

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής