Ξεκίνησε το Σάββατο 1/10/2022 η περίοδος για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε4 (Ετήσιος πίνακας προσωπικού) στο Π.Σ. Εργάνη. 

Η προθεσμία υποβολής του ετήσιου πίνακα προσωπικού  λήγει στις 31 Οκτωβρίου, εκτός κι αν δοθεί ως συνήθως παράταση.

■ Περίοδος υποβολής ετήσιου πίνακα προσωπικού 2022

Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού 2022, υποβάλλεται από 1 έως 31 Οκτωβρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για τα άτομα που απασχολούν με εξαρτημένη σχέση εργασίας. (αριθμ. 40331/Δ1.13521 ΦΕΚ 3520/19-9-2019 υπουργικής απόφασης, όπως ισχύει σήμερα)

■ Τα είδη εργαζόμενων που δηλώνονται στον ετήσιο πίνακα προσωπικού

Στον ετήσιο πίνακα προσωπικού (Ε4) αποτυπώνονται όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται την ώρα της υποβολής, είτε αυτοί είναι μόνιμοι είτε εποχικοί.

Επιχειρήσεις δηλαδή που απασχολούν εποχικό προσωπικό και δεν έχει λήξει η εργασιακή τους σχέση κατά την υποβολή του ετήσιου πίνακα (ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, επισιτιστικά καταστήματα, τουριστικά γραφεία κλπ) θα πρέπει να συμπεριλάβουν στον πίνακα και το προσωπικό αυτό.

■ Ερωτήματα για τον ετήσιο πίνακα προσωπικού

• Ξέχασα να συμπεριλάβω εργαζομένους στον ετήσιο πίνακα προσωπικού. Τι κάνω και πως το αντιμετωπίζω;

Θα πρέπει να κατατεθεί Ε4 – Συμπληρωματικός ετήσιος πίνακας προσωπικού, μόνο για τα άτομα που δεν συμπεριλήφθηκαν στον πίνακα Ε4 – ετήσιο πίνακα και πάντα εντός των νομίμων προθεσμιών.

• Μετά την υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού και μέχρι 31 Οκτωβρίου έγιναν νέες προσλήψεις. Πρέπει να υποβληθεί συμπληρωματικός ετήσιος πίνακας;

Όχι, δεν πρέπει να υποβληθεί συμπληρωματικός ετήσιος πίνακας προσωπικού, αφού αυτός υποβάλλεται μόνο για το προσωπικό που απασχολούταν κατά την ημερομηνία υποβολής του εντύπου «Ε4 Ετήσιος πίνακας» και δεν είχε δηλωθεί σ’ αυτό. Οι νέοι εργαζόμενοι μετά την υποβολή του εντύπου  Ε4 καλύπτονται με την αναγγελία πρόσληψης και την υποβολή της σύμβασης εργασίας.

• Άλλαξαν οι αποδοχές του προσωπικού εντός του Οκτωβρίου. Πρέπει να υποβληθεί Ε4 – τροποποιητικός πίνακας αποδοχών εντός δεκαπενθημέρου;

Εφόσον οι μεταβολές αυτές καταχωρήθηκαν στον ετήσιο πίνακα προσωπικού και είναι εντός του διαστήματος των 15 ημερών από την μεταβολή, δεν απαιτείται η υποβολή νέου πίνακα λόγω αλλαγής των αποδοχών.

• Δεν υποβλήθηκε ετήσιος πίνακας προσωπικού 2022 εντός των νομίμων προθεσμιών. Τι επιπτώσεις υπάρχουν;

Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού θα πρέπει να κατατεθεί χειρόγραφα στο ΣΕΠΕ. Προβλέπεται πρόστιμο για εκπρόθεσμη κατάθεση.

Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης το πρόστιμο κυμαίνεται από 500 έως 3.000 ευρώ. Σε περίπτωση υποτροπής προσαυξάνεται κατά 20%.

• Δεν υποβλήθηκε ετήσιος πίνακας προσωπικού 2022. Τι προβλέπεται και ποιες οι κυρώσεις;

Προβλέπεται πρόστιμο για μη υποβολή ετήσιου πίνακα προσωπικού. 

Το πρόστιμο κυμαίνεται από 1.800 έως 8.000 ευρώ ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, ενώ σε περίπτωση υποτροπής το πρόστιμο προσαυξάνεται κατά 20%.

• Η μη αναγραφή εργαζόμενου σε ετήσιο πίνακα προσωπικού τι επιπτώσεις επισύρει;

Αν και βάσει του άρθρου 5 του Ν.4554/2018, οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία επιβάλλονται εφόσον διαπιστωθεί η μη αναγραφή εργαζομένου σε ισχύοντα πίνακα προσωπικού, εν τούτοις σύμφωνα με εσωτερικές οδηγίες του ΣΕΠΕ προς τους επιθεωρητές εργασίας, οι περιπτώσεις αυτές δεν θα πρέπει να εξετάζονται υπό τη στενή γραμματική διατύπωση του νόμου, αλλά σε σχέση με τον επιδιωκόμενο σκοπό της διάταξης και πάντα εντός του πλαισίου των αρχών της καλής πίστης και της χρηστής διοίκησης.

Για παράδειγμα, εργαζόμενος που κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι δεν είναι αναγραμμένος στον ισχύοντα ετήσιο πίνακα προσωπικού, για τον οποίο ωστόσο τεκμαίρεται η συνέχιση της εργασιακής του σχέσης, (πχ. υποβάλλεται κανονικά ΑΠΔ, εμφανίζεται σε προϊσχύοντα πίνακα, δεν έχει κατατεθεί για αυτόν καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελής αποχώρηση κλπ), δεν θα πρέπει να λογίζεται ως «αδήλωτος εργαζόμενος» κατά το άρθρο 5 του Ν.4554/2018, αλλά ως εργαζόμενος για τον οποίο δεν έχει υποβληθεί ετήσιος πίνακας προσωπικού.

Στην περίπτωση αυτή, ακολουθείται βέβαια η προβλεπόμενη διαδικασία επιβολής προστίμου για μη κατάθεση ετήσιου πίνακα προσωπικού.

Παναγιώτης Ράγγος 

Λογιστής Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης - Οικονομολόγος