Το νέο εργασιακό νομοσχέδιο βρίσκεται σε δημόσια διαβούλευση μέχρι την Παρασκευή το μεσημέρι 19 Σεπτεμβρίου 2025. Στο νομοσχέδιο υπάρχει πρόβλεψη με διάταξη που αναφέρεται στην διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας με τα δεδομένα που καταχωρούνται στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλουν οι επιχειρήσεις.
Η σχετική ρύθμιση αποσκοπεί στο να συνδυάσει τα εργασιακά με τα ασφαλιστικά δεδομένα, ώστε να είναι άμεσος ο έλεγχος μεταξύ δηλωθέντων και καταβληθέντων εισφορών, γιατί σήμερα ο έλεγχος αυτός γίνεται με απόσταση δύο ή και περισσότερων μηνών.
Ο μηχανισμός για τον έλεγχο των ασφαλιστικών και εργασιακών δεδομένων προϋποθέτει τη διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας με τις ΑΠΔ που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις. Η διασύνδεση θα γίνει μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ όπου θα καταχωρούνται όλα τα εργασιακά δεδομένα της ψηφιακής κάρτας, όπως η αναγγελία πρόσληψης του εργαζομένου, κάθε μεταβολή αποδοχών, η αναγγελία της λύσης της σύμβασης εργασίας αλλά και το "Λευκό Μητρώο Συνεπών Επιχειρήσεων ΠΕΡΣΕΑΣ".
Με βάση τα παραπάνω στοιχεία, ο χρόνος ασφάλισης θα φαίνεται από τη διάρκεια της σύμβασης και τα ένσημα για κάθε εργαζόμενο θα υπολογίζονται αυτόματα μέσω των μικτών αποδοχών που θα είναι καταχωρημένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Με τη διασταύρωση των δύο αρχείων (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ΑΠΔ- ΕΦΚΑ) θα φαίνεται αν τα ένσημα που δηλώθηκαν στις ΑΠΔ από τους εργοδότες αναλογούν στις αποδοχές που δηλώθηκαν στην ψηφιακή κάρτα και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Στην πράξη οι μισθοί και οι εισφορές θα διασταυρώνονται σε ένα κοινό πληροφοριακό σύστημα, ώστε να ελέγχεται σε πραγματικό χρόνο αν οι εισφορές που δηλώθηκαν και πληρώθηκαν, συμβαδίζουν με τις εισφορές που αντιστοιχούν στους μισθούς των εργαζομένων.
Τι ισχύει σήμερα;
Σήμερα οι αποδοχές με τις εισφορές καταχωρούνται σε δύο διαφορετικά συστήματα, και η διασταύρωση τους γίνεται με καθυστέρηση. Οι μισθοί καταχωρούνται στο σύστημα Εργάνη, ενώ οι εισφορές που αναλογούν σε αυτούς τους μισθούς παρακρατούνται την ώρα της πληρωμής, αλλά δηλώνονται στον ΕΦΚΑ δύο μήνες μετά με τις ΑΠΔ που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις.
Μετά την οριστικοποίηση της νέας διάταξης και την οριστικοποίηση του νομοσχεδίου ίσως πλέον οδηγηθούμε σε αυτοματοποίηση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ). Τι σημαίνει αυτό;
Αυτό σημαίνει ότι στο άμεσο μέλλον θα έχουμε προσυμπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων με αποτέλεσμα, αφενός την απαλλαγή των επιχειρήσεων και των υπηρεσιών του υπουργείου Εργασίας από πρόσθετο διοικητικό βάρος συμπλήρωσης, υποβολής και παραλαβής των δηλώσεων, και αφετέρου τον άμεσο έλεγχο των δεδομένων, ώστε να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικότερα η αδήλωτη και ανασφάλιστη εργασία.
Σύντομα θα μπορούμε να πούμε περισσότερα…
Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής