Η ψηφιακή κάρτα εργασίας ξεκινά επίσημα την 1η Μαρτίου 2025 στην εστίαση και στον τουρισμό. Τι σημαίνει αυτό;
Προηγήθηκε η πιλοτική φάση το προηγούμενο εξάμηνο, προκειμένου να δοθεί επαρκής χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται ήδη σε τράπεζες, μεγάλα σούπερ μάρκετ, ασφαλιστικές εταιρίες, εταιρίες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία και λιανεμπόριο, ενώ, με τη νέα επέκτασή της σε τουρισμό και εστίαση, εντάσσονται πλέον στο μέτρο περίπου 1.500.000 εργαζόμενοι συνολικά στον ιδιωτικό τομέα.
Οι εταιρείες- εργοδότες οφείλουν να προσαρμόσουν τα συστήματα και τον τρόπο λειτουργίας τους σύμφωνα με τις νέες επιταγές της ψηφιακής κάρτας, ενώ οι ίδιοι οι εργαζόμενοι οφείλουν να τηρούν τη διαδικασία χρήσης αυτής κατά την έναρξη και λήψη της εργασίας τους.
Ειδικότερα με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας, καταχωρείται η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος του εργαζόμενου από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Η ανωτέρω καταχώρηση σε συνδυασμό με το συμβατικό προδηλωθέν και προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, παράγει αποτελέσματα σε σχέση με τον πραγματικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης των εργαζομένων, όπως:
→ Tην ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας
→ Tη διάρκεια του διαλείμματος
→ Tην υπέρβαση του νομίμου ωραρίου εργασίας.
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Τι ισχύει όμως με την ευέλικτη προσέλευση και σήμανση της ψηφιακής κάρτας;
Για όσες επιχειρήσεις είναι ενταγμένες στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας και έχουν προβεί σε ενεργοποίηση της κάρτας, δίνεται η δυνατότητα, κατόπιν ρητής συμφωνίας του εργοδότη με τον εργαζόμενο για ευέλικτη προσέλευση μέχρι 120 λεπτά.
Σε περίπτωση που εφαρμόζεται «Ευέλικτη Προσέλευση», η αφετηρία για την έναρξη της ευέλικτης προσέλευσης είναι η δηλωθείσα έναρξη του ωραρίου στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας και η προσέλευση - έναρξη της εργασίας, είναι δυνατή έως 120 λεπτά από την δηλωθείσα έναρξη κι εντεύθεν.
Αυτό σημαίνει ότι αν το δηλωθέν ωράριο στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι 09:00-17:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος οφείλει να προσέλθει στην επιχείρηση μεταξύ 9:00 και 9:30 και η σήμανση της κάρτας θα πρέπει να έχει γίνει εντός αυτού του χρονικού διαστήματος. Σε μια τέτοια περίπτωση η αποχώρηση μετά την συμπλήρωση 8ώρου, ήτοι μεταξύ 17:00 και 17:30 θεωρείται δικαιολογημένη, εφόσον βέβαια αποδεικνύεται από την σήμανση της ψηφιακής κάρτας και τον συμφωνηθέντα όρο περί ευέλικτης προσέλευσης.
Επομένως, μια συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών δεν συνεπάγεται ότι ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει και να σημάνει την κάρτα του πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, δηλαδή για παράδειγμα στις 8:30 αντί για τις 9:00.
Η ευελιξία που προσφέρεται με την επιλογή ευέλικτης προσέλευσης, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να προσέλθουν στην εργασία τους εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου που υπερβαίνει τη δηλωμένη ώρα έναρξης, επιτρέπει μια πιο ευέλικτη διαχείριση του χρόνου εργασίας χωρίς να παραβιάζεται η νομοθεσία. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν σε διάφορες συνθήκες εργασίας και να ανταποκριθούν πιο αποτελεσματικά στις ανάγκες των εργαζομένων τους.
Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής